Leaders Forum
Das „Leaders Forum – Shaping the Global Sustainability Agenda“ findet an der Universität St. Gallen und am Impact Hub Zürich statt.
Die Global Sustainability Agenda ist eine kollektive Bewegung zur Steigerung des sozialen Fortschritts auf der ganzen Welt, die von führenden Institutionen und globalen Führungskräften geprägt ist.
Nutzen Sie die Gelegenheit, innovative Vorträge von mehr als 25 hochkarätigen Experten zu hören und mit hochkarätigen Referenten persönlich bei vielfältigen Networking-Möglichkeiten zu interagieren!
Worauf es bei einer Veranstaltung ankommt
Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes für ein Firmenmeeting, eine Veranstaltung, eine Konferenz oder ein Training ist ebenso wichtig für Ihren Erfolg wie die sorgfältige Planung des Sitzungsplans oder die Auswahl der Referenten. Der richtige Veranstaltungsort kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen Training und Networking-Erlebnis oder unbequemen Teilnehmern ausmachen, die den Ausgang im Auge behalten. Welche Faktoren können den Erfolg im Tagungszentrum beeinflussen?
Raum und Layout
Schauen Sie sich den Raum genau an, um sicherzustellen, dass er Ihren Bedürfnissen entspricht. Gibt es eine Kapazitätsgrenze? Wenn Sie Pausenräume, eine Bühne oder einen Netzwerkbereich benötigen, finden Sie heraus, ob die Anlage Platz bietet. Oftmals werden die Räume außerhalb des Konferenzraumes bei der Bewertung eines Veranstaltungsortes nicht vollständig berücksichtigt, aber sie sind unerlässlich, um Verbindungen zu delegieren! Wie flexibel ist die Grundfläche? Können die Räume bei Bedarf umgestellt werden? Sie möchten nicht, dass Ihre Konferenz halb leer erscheint, indem Sie einen Raum für 300 Personen mieten, wenn Sie nur 50 Personen haben, also wählen Sie Räume in diesem Sinne. Werden Sie den Veranstaltungsort voll nutzen können oder werden andere Veranstaltungen stattfinden?
Lage, Erreichbarkeit und Parkplätze
Wenn Ihre Meeting- oder Veranstaltungsteilnehmer von außerhalb der Stadt kommen, können Sie einen Veranstaltungsort in der Nähe des Flughafens, der Bahn oder der zentralen Verkehrsmittel wünschen. Erkundigen Sie sich, ob Parkplätze zur Verfügung stehen, welche zusätzlichen Kosten anfallen oder ob ein alternativer Transport organisiert werden kann. Wenn kein Parkplatz vor Ort verfügbar ist, sollten Sie erwägen, einen Parkplatz in der Nähe für die Teilnehmer zu reservieren.
Dienstleistungen und Annehmlichkeiten
Achten Sie darauf, dass Sie nicht davon ausgehen, dass alle Veranstaltungsorte den gleichen Service und die gleichen Leistungen bieten oder dass alle Annehmlichkeiten für Ihre Veranstaltung zur Verfügung stehen. Wenn Sie zusätzliche Dienstleistungen wie spezielle Verpflegung (einschließlich Diätwünsche), Blumenarrangements, IT-Unterstützung, Inszenierung und Beleuchtung, Dekoration für Eventproduktionen, Ticketing, Transport oder Besichtigungstouren für die Gäste benötigen, erkundigen Sie sich frühzeitig, was Ihr Veranstaltungsort bietet. Die vom Veranstaltungsort empfohlenen Dienstleister verfügen möglicherweise über mehr Erfahrung vor Ort und können Ihnen helfen, Fehlschläge zu vermeiden.
Atmosphäre
Das Ambiente und die Ausstattung eines Raumes kann die Stimmung oder den Ton für Ihre Veranstaltung bestimmen. Wenn Sie ernsthafte Entscheidungen treffen oder ein ausgefeiltes professionelles Image zementieren lassen wollen, sollten Sie dies bei der Auswahl Ihres Veranstaltungsortes berücksichtigen. Wenn Sie die Kreativität anregen oder die Bindung Ihres Teams fördern möchten, denken Sie an Räume, die problemlos für praktische oder Gruppenaktivitäten geeignet sind. Wenn Sie eine Preisverleihung oder Gala haben, ist es wichtig, einen eleganten oder inspirierenden Raum zu wählen. Alles, von der Art der Möbel über die Beleuchtung bis hin zur Architektur eines Raumes, trägt zur Atmosphäre bei. Aber übersehen Sie nicht die Akustik. Achten Sie darauf, außerhalb des Raumes nach Lärmproblemen oder Aktivitäten in der Nähe zu suchen, die Ihre Pläne stören könnten.
Audiovisuelle Medien / Technik
Wahrscheinlich hat Ihre Veranstaltung einige Anforderungen an die Technik, um PowerPoint- oder Folienpräsentationen, Videos, Demonstrationen oder Internetverbindungen unterzubringen. Möglicherweise benötigen Sie Mikrofone, Projektoren, Bildschirme oder spezielle Beleuchtung. Es ist auch wichtig, die Unterstützung des Personals an diesem Tag in Betracht zu ziehen, ist es ein fester Mitarbeiter am Veranstaltungsort oder ein externer Anbieter? Fragen Sie auch, ob für die Teilnehmer Ladestationen und Wi-Fi zur Verfügung stehen und ob technischer Support verfügbar ist, wenn die Teilnehmer Probleme bei der Verbindung haben.
Umweltauswirkungen
Unternehmen entscheiden sich zunehmend für Partner und Anbieter, die einen umweltfreundlichen Ansatz verfolgen. Wenn Ihnen der CO2-Fußabdruck wichtig ist, fragen Sie den Veranstaltungsort nach seinen grünen Initiativen, Recyclingpraktiken, Wasser- und Energieeinsparungen. Sie können verlangen, dass der Veranstaltungsort für Ihre Veranstaltung Mehrwegflaschen oder -gläser verwendet und übermäßig verpackte Lebensmittel sowie Einwegbestecke und -geschirr vermeidet, Strohhalme vermeidet und Einwegbestecke und -geschirr vermeidet. Suchen Sie nach Veranstaltungsorten mit grünen Zertifizierungen oder Mitgliedschaften, die eine strenge Liste von Standards in den Bereichen Abfallwirtschaft, Recycling, Wiederverwendung, Wasserschutz und Einkauf erfüllen.
Unsere Events
Social Entrepreneur Workshop 
Sustainability Conference – Tag 1 
Sustainability Conference – Tag 2
